グループメンバー確認の手順

2013/04/08 8:32 に 篠原 Web管理者 が投稿   [ 2014/04/22 15:14 に更新しました ]
絵で見る手順(内容は下のテキストによる説明と同じ内容です) 画像で上記方法をみる(4月11日改定:6ページ目)。←Click

自分の所属グループの確認  対象:全保護者、教員
  1. アカウントログイン後 URLに groups.google.com をタイプ またはgoogle関連ページの場合右上部の黒い9個の正方形の(apps or アプリの)アイコンをclickし「グループ」を選択。
  2. 「マイグループ」(左メニュー内、または中央部にある) をクリック
  3. 「この他に別の 1 つの組織のグループに参加しています。 表示」または「組織の表示を切り替え: jlscweb.com」が表示された場合は「表示」または「jlscweb.com」をクリック。
  4. 自分の所属するグループが全て表示されているか確認する。各保護者は基本的に少なくとも下記1~3に所属。複数のクラスに所属する生徒がいる場合にはその分クラスグループの所属が増える。
    • クラスグループ 
    • クラスグループ(保護者のみ)
    • 委員会グループ
    • その他の所属グループ

  5. 自分の所属すべきグループが表示されていない場合は、admin@jlscweb.com, somu@jlscweb.com, committee1@jlscweb.com, committee2@jlscweb.com 宛てにメールにて連絡する。
  6. 次の「グループ内の表示メインの編集も実施する。
グループ内の表示名およびグループメール受信方法の編集: 第一保護者の姓名に変更する(全保護者、教員必須)(赤字部追記:4月11日
  1. 自分の所属するグループをクリックする。
  2. このフォーラムのトピックを閲覧することはできません。のメッセージの画面が出る場合とそのままフォーラムのページが表示される場合とあるがどちらの場合も次の3のステップへ進む。
  3. ページ右上部のふたつの設定ボタン(人と歯車の書かれているボタン)をクリックし「メンバーシップとメールの設定」を選択
  4. 「自分の表示名」の「編集」をクリックして、表示名がアカウント名のままであれば、日本語の表示に書き換える。(例: nn_hanzawa → 半沢 直樹)
  5. その下の「xxxxx@jlscweb.com次の設定でこのグループに使用します」のところが「新しいメールを送信する」になっていない場合はプルダウンメニューから選択して変更する。
  6. 以上の編集が終了したら「保存」をクリックする。
  7. 各クラス委員長、各委員長以外はここまで。
各グループ責任者のメンバー確認 対象:各クラス委員長、各委員長( somu@jlscweb.com, committee1@jlscweb.com, committee2@jlscweb.com)のみ
  1. メンバーをチェック
  2. ページ右上部のふたつの設定ボタン(人と歯車の書かれているボタン)の下にある「メンバー」をクリック
  3. メンバーのリストが表示されるので、メンバーと名簿を比較し漏れている人がいないかチェックする。
  4. 漏れなど修正が必要な場合は修正する。修正方法が分からない、できない、または質問などがある場合は、Web管理者 篠原admin@jlscweb までメールにて問い合わせる。