補習校アカウント・マニュアル


各グループのTopicsでの連絡方法

2015/09/11 5:13 に 篠原 Web管理者 が投稿   [ 2015/09/11 5:13 に更新しました ]

「各グループでの連絡方法」←Click (要ログイン)

グループメール配信エラー解除方法

2015/05/20 10:22 に 篠原 Web管理者 が投稿   [ 2015/05/20 10:22 に更新しました ]

グループメンバー確認の手順

2013/04/08 8:32 に 篠原 Web管理者 が投稿   [ 2014/04/22 15:14 に更新しました ]

絵で見る手順(内容は下のテキストによる説明と同じ内容です) 画像で上記方法をみる(4月11日改定:6ページ目)。←Click

自分の所属グループの確認  対象:全保護者、教員
  1. アカウントログイン後 URLに groups.google.com をタイプ またはgoogle関連ページの場合右上部の黒い9個の正方形の(apps or アプリの)アイコンをclickし「グループ」を選択。
  2. 「マイグループ」(左メニュー内、または中央部にある) をクリック
  3. 「この他に別の 1 つの組織のグループに参加しています。 表示」または「組織の表示を切り替え: jlscweb.com」が表示された場合は「表示」または「jlscweb.com」をクリック。
  4. 自分の所属するグループが全て表示されているか確認する。各保護者は基本的に少なくとも下記1~3に所属。複数のクラスに所属する生徒がいる場合にはその分クラスグループの所属が増える。
    • クラスグループ 
    • クラスグループ(保護者のみ)
    • 委員会グループ
    • その他の所属グループ

  5. 自分の所属すべきグループが表示されていない場合は、admin@jlscweb.com, somu@jlscweb.com, committee1@jlscweb.com, committee2@jlscweb.com 宛てにメールにて連絡する。
  6. 次の「グループ内の表示メインの編集も実施する。
グループ内の表示名およびグループメール受信方法の編集: 第一保護者の姓名に変更する(全保護者、教員必須)(赤字部追記:4月11日
  1. 自分の所属するグループをクリックする。
  2. このフォーラムのトピックを閲覧することはできません。のメッセージの画面が出る場合とそのままフォーラムのページが表示される場合とあるがどちらの場合も次の3のステップへ進む。
  3. ページ右上部のふたつの設定ボタン(人と歯車の書かれているボタン)をクリックし「メンバーシップとメールの設定」を選択
  4. 「自分の表示名」の「編集」をクリックして、表示名がアカウント名のままであれば、日本語の表示に書き換える。(例: nn_hanzawa → 半沢 直樹)
  5. その下の「xxxxx@jlscweb.com次の設定でこのグループに使用します」のところが「新しいメールを送信する」になっていない場合はプルダウンメニューから選択して変更する。
  6. 以上の編集が終了したら「保存」をクリックする。
  7. 各クラス委員長、各委員長以外はここまで。
各グループ責任者のメンバー確認 対象:各クラス委員長、各委員長( somu@jlscweb.com, committee1@jlscweb.com, committee2@jlscweb.com)のみ
  1. メンバーをチェック
  2. ページ右上部のふたつの設定ボタン(人と歯車の書かれているボタン)の下にある「メンバー」をクリック
  3. メンバーのリストが表示されるので、メンバーと名簿を比較し漏れている人がいないかチェックする。
  4. 漏れなど修正が必要な場合は修正する。修正方法が分からない、できない、または質問などがある場合は、Web管理者 篠原admin@jlscweb までメールにて問い合わせる。

Googleドライブの使い方

2012/05/06 10:20 に 篠原 Web管理者 が投稿   [ 2014/04/04 7:43 に更新しました ]

Googleドライブ

  1. ログイン(sign in)
    1. URLに"drive.googleb.com"をタイプ: 
    2. Google関連サイトから:
      • ブラウザーの右上部の「アプリ」の(9個の正方形の)アイコンから「ドライブ」を選択
    3. パスワード/アカウント名を忘れた場合:
      • 管理者へ連絡

  2. 設定変更  「設定」(右上歯車ボタン)-「設定」
    1. タイムゾーン、言語の設定変更後、「保存」ボタンをクリック

  3. 既存ファイルをGoogleドキュメントへアップロード~共有設定
    1. 左上部にあるアップロードボタン(「作成」ボタンの右の上向き矢印)をクリック
    2. 「ファイル」を選択
    3. アップロードさせたいファイルのディレクトリより、ファイル(Word, Excel, Powerpoint, PDF等)を選び「Open」をクリック
    4. 「アップロード開始」をクリック
    5. ファイル(Word, Excel, Powerpoint, PDF等)がGoogleドキュメントに変換され、ファイル一覧の最上部へ現れる。
    6. アップロードされたファイルをクリックしファイルを開く
    7. 右上にある「共有」ボタンをクリックする。→ 共有設定ポップアップが現れる。
    8. 「アクセスできるユーザー」のボックス内の最上部の「変更」をクリック
    9. 公開設定オプションの中から設定したいものを選ぶ。その際、編集権限を与えないならばチェックをはずす。
    10. 「保存」をクリックする
    11. 限定公開を設定した場合、または編集権限のチェックをはずした場合、権限を与えるアカウントを「ユーザーを追加」欄へ入力する。
    12. 「ユーザーを追加」欄」の右に、現れるプルダウンメニューにて、「共同編集者」または「閲覧者」を選択する。
    13. メール通知がチェックされていることを確認(されていない場合はチェックを入れる。メッセージを追加したい場合は、「メッセージを追加」をクリック)
      • 注)グループアカウントで共有設定時は、メール通知で送られたリンクをクリックしないと、ドキュメントのリストに共有ドキュメントはリストされないので、必ずメール通知する。
    14. 共有アカウントが追加されたことを確認後、「共有して保存」をクリック。
      1. ここまでを動画で見る ←Click

お知らせのチェック、メールのチェック、グループのチェック、ドキュメントのチェックの手順

2012/05/06 10:18 に 篠原 Web管理者 が投稿   [ 2014/04/04 7:35 に更新しました ]

【重要】詳しくは→ 補習校アカウント クイックガイド をご覧ください

メール(Google Apps Mail)
  1. ログイン(sign in)
    1. URLに"mail.jlscweb.com"をタイプ: 
    2. Google関連サイトから:
      • ブラウザーの右上部の「アプリ」の(9個の正方形の)アイコンからメールを選択
    3. 他のメーラーソフトに読み込む:
      • 各メーラーに従い設定してください。
    4. パスワード/アカウント名を忘れた場合:
      • 管理者へ連絡

  2. メール設定変更  「オプション」(右上歯車ボタン)-「メール設定」
    1. 言語: 
    2. 表示の名前の変更:
    3. パスワードの変更:
    4. スレッド(Conversation)表示の設定変更方法:
      1. 「オプション」(右上歯車ボタン)-「メール設定」
      2. 「全般 タブ 」(General)-「スレッド表示」(Conversation)
      3. スレッド表示をOFFを選ぶ
    5. 別のメールアカウントを使って送信:
    6. メール転送:
    7. マルチログイン~Gmailなど複数のGoogleメールアカウント使用時の注意:
      • 補習校アカウント以外のgoogleアカウントで既にログインしていると優先されない場合アリ→一度ログアウトしてから補習校アカウントで新たにログインして、優先させる。

ログイン失敗・コンテンツが表示されない >> クイック・トラブルシューティング:
1. 補習校アカウント以外のgoogleアカウントで既にログインしている、またその可能性がある場合。
     →一度ログアウトしてから補習校アカウントで新たにログイン。

*個人メール宛への補習校からのお知らせは、廃止となりました。少なくとも週1回(木曜の夜)は、この手順で補習校関連の情報をチェックして下さい。

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