Googleドキュメント- Googleドキュメントへの入り方
- 補習校アカウントにてログインする（メール・ログイン参照）
- 上部のメニュー（メール、カレンダー、ドキュメント、サイト、etc）の中の「ドキュメント」をクリックする。
- 例1）メールから→Googleドキュメント・チュートリアル １ページ参照
- 例2）グループページから→ 補習校アカウント クイックガイド ９ぺーじ⑮参照
- Googleドキュメントの設定編集
→
Googleドキュメント・チュートリアル ２～３ページ参照
- オプション（右上歯車ボタン）－ドキュメント設定
- タイムゾーン、言語の設定変更後、「保存」ボタンをクリック
- 既存ファイルをGoogleドキュメントへアップロード～共有設定
- 左上部にあるアップロードボタン（「作成」ボタンの右）をクリック
- 「ファイル」を選択
- アップロードさせたいファイルのディレクトリより、ファイル(Word, Excel, Powerpoint, PDF等）を選び「Open」をクリック
- 「アップロード開始」をクリック
- ファイル(Word, Excel, Powerpoint, PDF等）がGooｇleドキュメントに変換され、ファイル一覧の最上部へ現れる。
- アップロードされたファイルをクリックしファイルを開く
- 右上にある「共有」ボタンをクリックする。→
共有設定ポップアップが現れる。
- 「アクセスできるユーザー」のボックス内の最上部の「変更」をクリック
- 公開設定オプションの中から設定したいものを選ぶ。その際、編集権限を与えないならばチェックをはずす。
- 「保存」をクリックする
- 限定公開を設定した場合、または編集権限のチェックをはずした場合、権限を与えるアカウントを「ユーザーを追加」欄へ入力する。
- 「ユーザーを追加」欄」の右に、現れるプルダウンメニューにて、「共同編集者」または「閲覧者」を選択する。
- メール通知がチェックされていることを確認（されていない場合はチェックを入れる。メッセージを追加したい場合は、「メッセージを追加」をクリック）
- 注）グループアカウントで共有設定時は、メール通知で送られたリンクをクリックしないと、ドキュメントのリストに共有ドキュメントはリストされないので、必ずメール通知する。
- 共有アカウントが追加されたことを確認後、「共有して保存」をクリック。
- → Googleドキュメント・チュートリアル ６～８ページ参照
- ここまでを動画で見る
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