Googleドキュメントの使い方

Googleドキュメント
  1. Googleドキュメントへの入り方
    1. 補習校アカウントにてログインする(メール・ログイン参照)
    2. 上部のメニュー(メール、カレンダー、ドキュメント、サイト、etc)の中の「ドキュメント」をクリックする。
      1. 例1)メールから→Googleドキュメント・チュートリアル 1ページ参照
      2. 例2)グループページから→ 補習校アカウント クイックガイド 9ぺーじ⑮参照
  2. Googleドキュメントの設定編集  Googleドキュメント・チュートリアル 2~3ページ参照
    1. オプション(右上歯車ボタン)-ドキュメント設定
    2. タイムゾーン、言語の設定変更後、「保存」ボタンをクリック
  3. 既存ファイルをGoogleドキュメントへアップロード~共有設定
    1. 左上部にあるアップロードボタン(「作成」ボタンの右)をクリック
    2. 「ファイル」を選択
    3. アップロードさせたいファイルのディレクトリより、ファイル(Word, Excel, Powerpoint, PDF等)を選び「Open」をクリック
    4. 「アップロード開始」をクリック
    5. ファイル(Word, Excel, Powerpoint, PDF等)がGoogleドキュメントに変換され、ファイル一覧の最上部へ現れる。
    6. アップロードされたファイルをクリックしファイルを開く
    7. 右上にある「共有」ボタンをクリックする。→ 共有設定ポップアップが現れる。
    8. 「アクセスできるユーザー」のボックス内の最上部の「変更」をクリック
    9. 公開設定オプションの中から設定したいものを選ぶ。その際、編集権限を与えないならばチェックをはずす。
    10. 「保存」をクリックする
    11. 限定公開を設定した場合、または編集権限のチェックをはずした場合、権限を与えるアカウントを「ユーザーを追加」欄へ入力する。
    12. 「ユーザーを追加」欄」の右に、現れるプルダウンメニューにて、「共同編集者」または「閲覧者」を選択する。
    13. メール通知がチェックされていることを確認(されていない場合はチェックを入れる。メッセージを追加したい場合は、「メッセージを追加」をクリック)
      • 注)グループアカウントで共有設定時は、メール通知で送られたリンクをクリックしないと、ドキュメントのリストに共有ドキュメントはリストされないので、必ずメール通知する。
    14. 共有アカウントが追加されたことを確認後、「共有して保存」をクリック。
      1.  Googleドキュメント・チュートリアル 6~8ページ参照
      2. ここまでを動画で見る ←Click

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